Thu nhập: 7 – 10 triệu Loại hình: Toàn thời gian Chức vụ: Nhân viên Kinh nghiệm: 2 nămkhách sạndu lịch
Mô tả việc làm
1. Công tác lễ tân
– Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
– Hỗ trợ chuẩn bị cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
– Hỗ trợ chuẩn bị, tổ chức các chương trình đào tạo của công ty.
– Trực tổng đài điện thoại.
– Nhận và gửi và quản lý thông tin về chứng từ,bưu phẩm gửi đến và đi thông thường.
– Đóng dấu các công văn đã ký do Văn phòng chi nhánh gửi về.
2. Công tác quản lý tài sản, thiết bị
– Mua sắm văn phòng phẩm và đồ dùng văn phòng thông thường khi có yêu cầu cụ thể.
– Tổng hợp báo cáo sử dụng và làm đề nghị thanh toán về văn phòng phẩm.
– Mua sắm, cấp phát thuốc men cơ bản cho Sản Xuất.
– Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty;
– Phụ trách công tác bảo trì, bảo dưỡng sửa chữa các thiết bị văn phòng;
– Mua sắm văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng thông thường.
2. Điều hành xe và quản lý đội xe
– Sắp xếp xe cho CBNV có nhu cầu dùng xe phục vụ cho công việc;
– Thanh toán chi phí taxi hợp lý cho CBNV;
– Kiểm tra, kiểm soát lộ trình xe hàng tháng;
– Kiểm soát các chi phí liên quan: xăng xe, chi phí cầu đường, sửa chữa;
– Đảm bảo đầy đủ các giấy tờ hợp lệ cho xe lưu hành: bảo hiểm, đăng kiểm…
– Làm việc với cơ quan bảo hiểm yêu cầu bồi thường trong trường hợp tổn thất.
3. Quản lý bếp ăn
– Kiểm soát chi phí bếp ăn;
– Kiểm tra, giám sát bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm.
4. Các công việc hành chính khác
– Liên hệ làm việc các cơ quan chức năng về các thủ tục hành chính;
– Hỗ trợ công tác đặt khách sạn, vé máy bay, làm visa cho CBNV đi công tác;
– Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao, công tác phòng cháy chữa cháy;
– Tổ chức các hoạt động nội bộ cho công ty: thăm quan, nghỉ mát, tiệc liên hoan cuối năm..
– Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho công ty;
– Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng;
– Quản lý đội ngũ vệ sinh, đảm bảo chất lượng công tác vệ sinh văn phòng;
Địa điểm tuyển dụng tại nhà máy mới ở: Lô D, KCN Đồng Văn II, Phường Bạch Thượng, TX Duy Tiên, Hà Nam
Yêu cầu
– Nữ, Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ, hành chính, quản trị nhân lực…..hoặc các ngành tương đương
– Kinh nghiệm: Từ 2 năm trở lên
– Phẩm chất: Trung thực, nhanh nhẹn, cẩn thận, chăm chỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực
– Sử dụng máy tính thành thạo, đặc biệt Excel
Quyền lợi
– Thu nhập hấp dẫn (lương+ thưởng)
– BHXH, BHYT và BHTN theo luật lao động
– Trợ cấp điện thoại, ăn trưa theo quy định của công ty
– Quà trong các ngày lễ, tết
– Nghỉ mát, đào tạo và các chế độ khác theo quy định của công ty
– Môi trường làm việc ổn định
Thông tin khác
Hà Nam, Lô D, KCN Đồng Văn II, Phường Bạch Thượng, Duy Tiên
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:Thời hạn: 16/11/2024
Hết hạn: 16/11/2024
Nói rõ bạn biết thông tin từ website vieclam.hanam.top – Xin cảm ơn!
